ई-ऑफिस उत्कृष्टता
रायपुर, मुख्य सचिव श्री विकासशील ने मंत्रालय में ई-ऑफिस और बायोमेट्रिक उपस्थिति में उत्कृष्ट कार्य प्रदर्शन के लिए मंत्रालय के अधिकारियों और कर्मचारियों को सम्मानित किया। मंत्रालय में ई-ऑफिस की कार्यप्रणाली और बायोमेट्रिक अटेंडेंस सिस्टम से संबंधित कार्यों की प्रभावशीलता पर प्रकाश डालते हुए मुख्य सचिव ने कहा कि इससे मंत्रालय में बेहतर कार्य संस्कृति और समयबद्धता सुनिश्चित हो रही है।
मुख्य बिंदु:
- ई-ऑफिस के माध्यम से सुधार: मुख्य सचिव ने बताया कि मंत्रालय में सभी अधिकारी और कर्मचारी ई-ऑफिस प्रणाली पर सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं। इससे कार्यालय कार्यों की पारदर्शिता बढ़ी है और कार्यों में गति आई है।
- समयबद्ध उपस्थिति: बायोमेट्रिक उपस्थिति सिस्टम ने मंत्रालय में कर्मचारियों की समय पर उपस्थिति दर्ज करानी सुनिश्चित की है, जिससे कार्यों में समय की पाबंदी आई है और कार्य संस्कृति में सुधार हुआ है।
- कार्यात्मक प्रशिक्षण: उन्होंने अधिकारियों से कहा कि जिन कर्मचारियों को ई-फाइल सिस्टम और अन्य ई-ऑफिस प्रक्रियाओं में प्रशिक्षण की आवश्यकता है, उन्हें तत्काल प्रशिक्षण प्रदान किया जाए, ताकि कार्य क्षमता में वृद्धि हो।
सम्मानित कर्मचारी और विभाग:
मुख्य सचिव ने मंत्रालय में ई-ऑफिस, बायोमेट्रिक उपस्थिति और ई-फाइल प्रणाली में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों और विभागों को सम्मानित किया:
- संयुक्त सचिव स्तर:
- प्रथम स्थान: आदिवासी विकास विभाग के श्री भूपेन्द्र कुमार राजपूत
- दूसरा स्थान: लोक निर्माण विभाग के श्री सत्यनारायण श्रीवास्तव
- तीसरा स्थान: आदिम जाति विकास विभाग के श्री अनुपम त्रिवेद्वी
- उप सचिव स्तर:
- प्रथम स्थान: जीएडी के श्री किशोर कुमार भूआर्य
- दूसरा स्थान: वन एवं जलवायु परिवर्तन विभाग के श्री दुर्देशी राम सोनटापर
- तीसरा स्थान: गृह विभाग के श्रीकांत वर्मा
- अवर सचिव स्तर:
- प्रथम स्थान: जीएडी के श्री कैलाश कुमार नेताम
- दूसरे स्थान: वाणिज्य एवं उद्योग विभाग के श्री एम.एल. पवार
- विभागों में उत्कृष्टता:
- प्रथम स्थान: गृह विभाग
- दूसरा स्थान: धार्मिक न्यास एवं धर्मस्व विभाग
- तीसरा स्थान: खेल एवं युवा कल्याण विभाग
- बायोमेट्रिक उपस्थिति में उत्कृष्टता:
- उल्लेखनीय कर्मचारियों में: अनुभाग अधिकारी श्री अशीष कुमार अग्रवाल, उप सचिव श्रीमती क्लेमेंटीना लकड़ा, सहायक अनुभाग अधिकारी श्री सूरज कुमार देवांगन, कनिष्ठ सचिवालय सहायक श्री मुकेश राम प्रधान
मुख्य सचिव का संदेश:
मुख्य सचिव ने मंत्रालयीन कर्मचारियों से अपील की कि वे समय पर कार्यालय में उपस्थित होकर अपनी बायोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज कराएं, जिससे मंत्रालय की कार्यक्षमता में और सुधार हो सके। उन्होंने यह भी कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली का अधिकतम उपयोग कर मंत्रालय की कार्यशैली को और भी बेहतर बनाया जा सकता है।
मुख्य सचिव ने यह भी निर्देशित किया कि जिन कर्मचारियों को ई-फाइल और ई-ऑफिस सिस्टम में प्रशिक्षण की आवश्यकता है, उन्हें त्वरित रूप से ट्रेनिंग दी जाए, ताकि कार्य में कोई रुकावट न हो और कर्मचारियों की क्षमता में वृद्धि हो।