छत्तीसगढ़ शासन में डिजिटल कार्यप्रणाली को बढ़ावा देने और कार्यालयीन अनुशासन को मजबूत बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण पहल देखने को मिली। मुख्य सचिव विकासशील ने मंत्रालय महानदी भवन में आयोजित विशेष कार्यक्रम के दौरान उन अधिकारी-कर्मचारियों को प्रशंसा पत्र देकर सम्मानित किया, जिन्होंने ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से उत्कृष्ट कार्य निष्पादन किया और कार्यालय में समयबद्ध उपस्थिति सुनिश्चित की।
इस अवसर पर मुख्य सचिव ने कहा कि आधुनिक प्रशासन में ई-ऑफिस केवल एक तकनीकी व्यवस्था नहीं, बल्कि पारदर्शी, तेज और जवाबदेह शासन का आधार बन चुका है। उन्होंने सभी अधिकारी-कर्मचारियों से ई-ऑफिस का अधिकतम उपयोग करने और समय की पाबंदी को अपनी कार्यसंस्कृति का हिस्सा बनाने की अपील की।
ई-ऑफिस में इन विभागों ने किया शानदार प्रदर्शन
मई माह के प्रदर्शन के आधार पर विभिन्न विभागों का मूल्यांकन किया गया। इसमें ई-ऑफिस के माध्यम से फाइलों के त्वरित और प्रभावी निराकरण के लिए कई विभागों को सम्मानित किया गया।
शीर्ष तीन विभाग रहे:
- प्रथम स्थान – गृह विभाग
- द्वितीय स्थान – समाज कल्याण विभाग
- तृतीय स्थान – सामान्य प्रशासन विभाग
इन विभागों के वरिष्ठ अधिकारियों ने प्रशंसा पत्र प्राप्त कर अपनी टीम की उपलब्धि पर खुशी जताई।
सचिव स्तर पर भी हुआ सम्मान
ई-ऑफिस में उत्कृष्ट फाइल निष्पादन के लिए सचिव स्तर के अधिकारियों को भी सम्मानित किया गया।
मुख्य उपलब्धियां:
- प्रथम स्थान – सामान्य प्रशासन एवं उद्योग विभाग
- द्वितीय स्थान – विधि एवं विधायी कार्य विभाग
- तृतीय स्थान – गृह एवं श्रम विभाग
यह सम्मान प्रशासनिक कार्यों में दक्षता और डिजिटल प्रणाली के प्रभावी उपयोग का प्रतीक माना जा रहा है।
विभिन्न श्रेणियों में कर्मचारियों को मिला सम्मान
कार्यक्रम में संयुक्त सचिव, उप सचिव, अवर सचिव, अनुभाग अधिकारी, वरिष्ठ सचिवालय सहायक और कनिष्ठ सचिवालय सहायक सहित विभिन्न श्रेणियों के कर्मचारियों को उनके उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए सम्मानित किया गया।
सम्मानित कर्मचारियों का चयन निम्न आधारों पर किया गया:
- फाइलों का समय पर निराकरण
- ई-ऑफिस का प्रभावी उपयोग
- कार्य की गुणवत्ता
- प्रशासनिक दक्षता
- डिजिटल प्रक्रियाओं का पालन
समय की पाबंदी पर भी विशेष जोर
मुख्य सचिव ने कार्यालय में समय पर उपस्थिति दर्ज कराने वाले अधिकारी-कर्मचारियों को भी विशेष रूप से सम्मानित किया।
उन्होंने कहा कि समयबद्धता किसी भी सफल प्रशासन की पहचान होती है। यदि अधिकारी और कर्मचारी निर्धारित समय पर कार्यालय पहुंचकर अपने दायित्वों का निर्वहन करें तो शासन की योजनाओं का लाभ तेजी से आम जनता तक पहुंच सकता है।
डिजिटल प्रशासन की ओर बढ़ता छत्तीसगढ़
राज्य सरकार लगातार प्रशासनिक कार्यों को डिजिटल और पेपरलेस बनाने की दिशा में काम कर रही है। ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से फाइलों की निगरानी, निर्णय प्रक्रिया और जवाबदेही पहले की तुलना में अधिक मजबूत हुई है।
इस व्यवस्था से:
- फाइलों के लंबित रहने की समस्या कम हुई है।
- कार्यों में पारदर्शिता बढ़ी है।
- निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज हुई है।
- प्रशासनिक जवाबदेही मजबूत हुई है।
- समय और संसाधनों की बचत हो रही है।
कर्मचारियों को मिला प्रोत्साहन
मुख्य सचिव ने सम्मान प्राप्त करने वाले सभी अधिकारी-कर्मचारियों को बधाई देते हुए कहा कि ऐसे प्रयास दूसरों के लिए प्रेरणा बनते हैं। उन्होंने उम्मीद जताई कि आने वाले समय में मंत्रालय के सभी विभाग ई-ऑफिस के उपयोग और कार्य संस्कृति में उत्कृष्टता हासिल करेंगे।